Организация и проведение деловых мероприятий

Крупным компаниям необходимо проводить деловые мероприятия, на которых открыто разрабатываются новые стратегии, оцениваются достигнутые результаты, обсуждаются рабочие вопросы. Группа Компаний АТК21 предлагает взять на себя организацию и проведения необходимых Вам мероприятий.

Организация деловых мероприятий представляет собой комплексную услугу в состав которой входит:

  • разработка концепции мероприятия;
  • составление списка приглашенных;
  • подбор площадки для мероприятия;
  • планирование логистики и написание сценариев;
  • техническое обеспечениемероприятия;
  • организация обслуживания (кейтеринг, кофе-брейки и т.д.);
  • создание атмосферы бренда (дизайн помещений, изготовление сувенирной и рекламной продукции, видео и аудио-материалов).

Наша команда может взять на себя организацию данных мероприятий «под ключ» или проконсультировать Вас на начальном этапе подготовки.

Конференция- мероприятие в ходе которого обсуждаются актуальные проблемы и стратегии их решения. Успешна та конференция, на которой задействованы все ее участники, которые высказывают свое мнение, обмениваются опытом и участвуют в формировании основных тезисов и итогов данного мероприятия.

Для успешной конференции очень важно правильно выбрать спикера, который будет интересен приглашенным и сумеет удержать их внимание. Так же не маловажную роль в организации конференции имеет выбор места и времени ее проведения.

Бизнес-семинар - представляет собой интерактивное практическое учебное мероприятие, направленное на обсуждение участниками тематических сообщений, докладов, рефератов и пр. По форме семинары делятся на две категории: открытые (специалистам одного проф. направления) и корпоративные (направлены на повышение квалификации персонала компании-организатора).

Круглый стол. Проводится для привлечения общественного внимания к социально значимой проблеме. На него приглашаются лица, способные дать объективную оценку происходящим событиям. Как правило, проведение мероприятия такого формата получает широкий общественный резонанс.

Выставка - популярный формат мероприятия и эффективное коммуникационное средство, которое позволяет представить собственные достижения, оценить конкурентов, обрести новых деловых партнеров. Выставки являются своеобразным срезом интересующей вас рыночной ситуации, они дают вам возможность осуществить поиск соответствующих рынков и попытаться выйти на их уровень.

Организация выставок зависит от множества нюансов. Специализация, состав участников, место проведения, формат, цели проведения, предполагаемая посещаемость — все эти факторы следует учесть, что достаточно трудно сделать, не обладая достаточным опытом.

Бизнес-завтрак – нестандартная, модная форма проведения презентации или семинара, когда мероприятие проходит в первой половине дня, длится не более трех часов, в непринуждённой обстановке. Бизнес - завтраки позволяют с минимальными расходами, воздействовать точечно на целевую аудиторию, донося необходимую информации и повышая имидж компании.

Организацию, и проведение мероприятий доверьте Группе компаний АТК21 . Именно тогда мероприятие пройдет на высшем уровне и поможет решить Вам все поставленные задачи.